各醫用耗材配送企業:
根據《深圳市推進公立醫療機構耗材陽光交易工作實施方案》(深治耗辦【2020】1號)要求,各醫療機構通過深圳陽光平臺采購醫用耗材所產生的交易貨款要通過集中結算監管賬戶與企業進行結算,確保通過平臺實現醫用耗材陽光交易物流、資金流、信息流“三流合一”管理。為加強平臺線上結算管理、提升線上結算效率,深圳醫用耗材陽光交易和監管平臺(以下簡稱“深圳陽光平臺”)將于2022年8月1日正式啟用發票自動識別及管理功能。
一、操作流程
(一)發票上傳與信息自動識別
配送企業在“交易結算-發票管理”模塊上傳單張或多張電子發票或紙質發票掃描件,系統將自動識別發票各項主要信息字段供企業核對無誤后提交,支持PDF、JPG、PNG及TIF等多種發票格式。
(二)配送明細與發票關聯
深圳陽光平臺原有模式為配送企業在操作訂單配送時需同步錄入發票號信息,現根據實際業務流程做相應調整,配送企業既可在操作訂單配送時同步勾選發票,也可在完成操作訂單配送后再勾選發票,但務必及時上傳發票,以免影響后續醫療機構收貨及結算。
配送企業可將配送訂單明細逐條或批量勾選已上傳的發票。一條配送訂單明細可勾選多張發票或多條配送訂單明細勾選一張發票,其中在一條配送訂單明細對應多張發票時,此配送訂單明細已勾選的發票無法再與其他配送訂單明細做關聯。配送企業應確保發票金額與其關聯的配送訂單明細總金額相等。
(三)發票管理
配送企業在完成配送訂單明細與發票關聯后,可在“交易結算-發票管理”模塊查詢關聯結果,若發票金額與其關聯的配送訂單明細總金額相等,此條發票信息標注綠色,若不一致則標注紅色,企業應核對后重新關聯。
二、咨詢答疑方式
(一)電話咨詢
咨詢答疑聯系電話:0755-88653221。
(二)工作時間
上午9:00—12:00,下午2:00—6:00,節假日除外。
深圳公共資源交易中心
2022年7月21日