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行政助理 2001-4000/月

上海元利醫療器械有限公司

上海

  • 工作年限一年
  • 學歷要求大專
  • 招聘人數1
  • 發布日期07-08 發布
  • 語言要求普通話
職位信息

職位名稱： 行政助理

類別名稱：

職位描述：
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求：

1. 性格開朗隨和，五官端正，有親和力，衣著整齊大方得體。 

2. 普通話標準，有一定外語能力；綜合素質較高，有發展潛力。   

3. 有良好的服務意識，熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備；熟練使用各種辦公軟件如：WPS、Office軟件。 

4. 具有良好的溝通交往能力，精通各種禮儀常識。 

5. 具有一定組織協調能力、思維敏捷，應變能力強。 6. 從事過前臺接待工作者優先考慮。

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