各有關單位:
為加快推進醫藥集中采購平臺標準化規范化信息化建設,落實《廣東省醫療保障局關于做好藥品和醫用耗材業務上線新招采子系統相關工作的通知》(粵醫保函〔2023〕216號)要求,廣州醫用耗材采購交易平臺(以下簡稱“廣州平臺”)已完成新招采子系統廣州平臺專區(以下簡稱“新系統”)建設及測試。為確保各企業、醫療機構能夠順利開展采購交易活動,現將有關事項通知如下:
一、上線時間
新系統將于2025年4月10日正式上線運行,廣州平臺醫用耗材交易業務將整體遷移至新系統。
二、上線準備工作
(一)企業。
1.尚未在新招采子系統注冊的企業,請盡快按照《關于做好醫用耗材新招采子系統注冊認證與資質信息集中維護的通知》(以下簡稱《維護通知》)指引完成注冊。在廣州平臺已注冊的企業請盡快廣州醫用耗材采購交易平臺系統(以下簡稱“舊系統”)檢查并完善企業信息、注冊證信息及產品信息,確保所有信息準確無誤,能夠通過統一社會信用代碼與新招采子系統中的企業信息匹配。
2.對于已獲得國家醫保編碼的醫用耗材產品,請企業在舊系統中維護好相應的醫保編碼,舊系統中的產品信息、配送關系將同步遷移至新系統;產品有醫保編碼但企業未正確維護,導致醫療機構無法采購,相關后果由企業自行承擔。
3.請各企業對照用戶教學視頻(見文末附表)及使用手冊(見附件1、2)提前熟悉新系統流程操作,保障交易工作順利切換。
(二)醫療機構。
1.請醫療機構檢查并完善單位信息,確保所有信息準確無誤。
2.請各醫療機構對照用戶教學視頻(見文末附表)及使用手冊(見附件3)提前熟悉新系統流程操作,保障采購工作順利開展。
三、注意事項
(一)各單位需對填報的信息負責,確保所有信息的真實性、準確性和有效性。因信息錯漏導致數據遷移(數據遷移包含單位信息、產品信息、配送關系)失效的,一切后果由各單位自行承擔。
(二)自4月10日起,醫療機構新增訂單原則上均應在新系統上生成;廣州平臺現行系統相關交易功能將于5月9日24點前關閉下單采購功能。新舊系統并行期間,各醫療機構應合理安排下單計劃,盡快完成舊系統訂單驗收、結算等工作,確保采購業務的連續性。
(三)舊系統中的歷史合同、歷史交易訂單及歷史開票數據等不遷移。未完結的訂單在舊系統完成收貨、開票及結算等流程;未完成的合同明細由醫療機構先在舊系統進行撤廢,再在重新議價,生成新的合同及訂單。
(四)各單位如有疑問,可在工作時間(8:30-12:00,14:00-17:30)撥打電話020-28866174、020-28866067咨詢,亦可通過“救濟渠道”模塊發起咨詢反饋。
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廣州交易集團有限公司
廣州公共資源交易中心
2025年3月25日